各学院：

根据《东北大学基本科研业务费管理办法》（东大校字［2019］25号）的相关规定，学校拟开展2020年度基本科研业务费项目绩效评价工作，现将有关事项通知如下：

一、项目结题验收

按照学校批复的项目资助计划，凡执行期满的，均应提交《东北大学基本科研业务费项目结题报告》（以下简称《结题报告》）、《2020年度建设成效表》，提交学院审查。

二、项目中期检查

所有在研项目、申请延期的项目均须提交《进展报告》、《2020年度建设成效表》，提交学院审查。

三、项目负责人注意事项

1.   按要求撰写《结题报告》/《进展报告》、《2020年度建设成效表》。报告正文后须附佐证材料：包括项目执行期内论文、专利、获奖等主要研究成果证明材料。

2.   由于客观原因不能按期完成项目研究计划的，项目负责人可提交书面报告申请延期结题1次。申请延期的项目应提交《进展报告》，延期项目不计入不良记录。

3.   结题未通过项目计入不良记录，项目负责人三年内不得再次申报基本科研业务费（2021-2023年度项目）。

4.   项目负责人撰写结题/进展报告时，请不要将未标注基本科研业务费资助和项目批准号的论文列入成果，且论文须为第一作者或通讯作者（项目负责人、项目成员均可）。

5.   非项目执行期内取得的成果不得列入。

6.   同一成果在《2020年度建设成效表》内只填报1次，不得多人同时填报，以免重复统计。

7.   未按时提交《进展报告》和填报“2020年度建设成效”的，将视情节轻重给予削减资助经费、终止或撤销项目等处理。

8.   根据项目开展情况，实事求是地撰写和提交相关材料，保证填报内容真实、数据准确，资金支出合法、有效，注意知识产权保护，不得泄露涉密内容。

四、材料报送要求

请各学院于2021年1月6日前将以下材料汇总整理后报送科技处：

1.《结题报告》、学院填报的《学院：年度实施情况总结报告》纸质版1份、电子版。

2.《进展报告》电子版、学院汇总的《学院：2020年度建设成效表》电子版。

3.主持国防重大培育项目、国防引导项目的老师直接提交纸质版《进展报告》、《2020年度建设成效表》各1份到科技处。

请按期提交材料，逾期不受理。

科技处

2020年12月18日