各有关部门：

根据《东北大学基本科研业务费管理办法》（东大校字［2019］25号），学校拟开展2021年度基本科研业务费绩效评价相关工作，具体通知如下：

一、 总体要求

本年度基本科研业务费项目绩效评价包括结题验收、中期检查、建设成效填报以及实施绩效总结等工作，评价范围为所有2021年度在研项目（附件1）。

二、 提交材料要求

项目负责人填写材料：

① 《2021年度建设成效表》；

② 凡2021年12月31日执行期满的，提交《结题报告》；

③ 凡2021年12月31日执行期未结束的，应提交《进展报告》；

项目负责人撰写和提交材料时，请注意以下要求：

① 非项目执行期内取得的成果不得列入；

② 未标注基本科研业务费资助和项目批准号的论文不得列入；

③ 论文须为第一作者或通讯作者（项目负责人、项目成员均可）。

同一成果在《2021年度建设成效表》内只填报1次，不得多人同时填报，以免重复统计，影响学校整体数据。

三、 项目负责人事项

由于客观原因不能按期完成项目研究计划的，项目负责人可提交书面报告申请延期结题1次，申请延期的项目应提交《进展报告》，主动申请延期项目不计入不良记录。

各项目负责人（项目成员）应遵守科研诚信和学术道德，根据项目开展情况实事求是地撰写和提交相关材料，保证填报内容真实、数据准确，资金支出合法、有效，注意知识产权保护，不得泄露涉密内容。

结题不合格和警告项目计入不良记录，项目负责人三年内不得再次申报基本科研业务费（2022-2024年度项目）。

未按时提交《进展报告》和填报“2021年度建设成效”的，将视情节轻重给予削减资助经费、终止或撤销项目等处理。

四、 材料报送要求

请各部门于2021年12月28日前将以下材料汇总整理后报送科技处：

1. 《结题报告》纸质版1份，同时发送电子版；

2. 《进展报告》、《xx学院年度实施情况总结报告》、《2021年度建设成效表（学院汇总整理）》提交电子版。

3. 国防预研项目相关材料单独提交纸质版，涉密信息一律不得通过网络发送。

电子版发至科技处邮箱kejichu@neuq.edu.cn 。

科技处

2021年11月30日