各相关部门：

依照《东北大学秦皇岛分校校内科研基金项目管理办法》的有关规定，现对校内基金项目进行年度进展检查及结题验收。有关事项和要求通知如下：

一、项目年度进展检查

凡不申请结题的项目，均需提交《东北大学秦皇岛分校校内基金项目进展报告》（以下简称《进展报告》）。具体安排如下：

1.项目负责人按照要求认真撰写《进展报告》（见附件1），于2019年12月31日前提交纸质版及电子版各1份给所在部门，由所在部门对《进展报告》的真实性、完整性进行审核并给出审核意见。

2.各部门于2020年1月06日17：00前将审核通过的《进展报告》及《东北大学秦皇岛分校校内基金项目汇总表》（附件4）电子版发送至科技处邮箱kejichu@neuq.edu.cn，同时将纸质版1份（《进展报告》部门审核意见栏加盖公章）报送至科技处。

3.凡未按时提交《进展报告》的项目，所在部门须出具书面情况说明，科技处将视其情节给予处理。

4.科技处对项目进展情况进行检查，并将检查结果作为项目后期经费拨付的重要依据。有下列情形之一的项目，科技处将责成整改或者予以终止：

（1）剽窃他人科学研究成果、弄虚作假、违背科学道德的；

（2）项目执行不力，未按要求开展实质性研究工作或工作无进展的；

（3）项目负责人调离或不能继续开展研究工作的；

（4）无故不接受对项目实施情况的检查、监督与审计的；

（5）项目资助经费的使用不符合有关财政、财务制度规定的；

（6）其他违反东北大学秦皇岛分校校内基金管理办法规定的。

二、项目结题验收

按照学校批复的校内基金项目资助计划，凡执行期满或未满执行期申请提前结题的校内基金项目，需提交《东北大学秦皇岛分校校内基金项目结题报告》（以下简称《结题报告》）。具体安排如下：

1.项目负责人按照要求认真撰写《结题报告》（见附件2），于2019年12月31日前将以下材料提交给所在部门：

（1）《结题报告》电子版及纸质版各1份；

（2）学校财务审核签章的资助项目经费决算说明1份（随《结题报告》）；

（3）主要研究成果证明材料（随纸质《结题报告》）。

2.各部门须对《结题报告》及相关材料的真实性、完整性进行审核，于2020年1月06日17：00前将审核通过的《结题报告》的电子版及《东北大学秦皇岛分校校内基金项目汇总表》（附件4）发送至科技处邮箱kejichu@neuq.edu.cn，同时将纸质材料1份（《结题报告》部门审核意见栏加盖公章）报送至科技处。

3.凡未按时提交《结题报告》的项目，所在部门须出具书面情况说明，科技处将视其情节进行处理。

4.有下列情况之一的项目不予结题，责令整改并视情节进行处理：

（1）提交的《结题报告》及相关材料不齐全或者手续不完备的；

（2）项目执行不力，未按要求开展实质性研究工作或无研究成果的；

（3）项目资助经费的使用不符合有关财政、财务制度规定的；

（4）剽窃他人科学研究成果、弄虚作假、违背科学道德的；

（5）其他违反东北大学秦皇岛分校校内基金项目管理办法规定的。

三、项目延期申请

由于客观原因不能按期完成项目研究计划的，项目负责人可申请延期结题1次，需填写《东北大学秦皇岛分校校内基金项目延期申请表》（见附件3），申请延长期限以整年度为基本单位。延期申请须所在部门审核，经科技处批准备案。批准延期的项目在结题前应当按时提交《进展报告》。

未尽事宜，请联系科技处。

联系人：陈霞

联系电话：8047951

科技处   

2019年12月12日