各相关部门：

根据《东北大学基本科研业务费管理办法》（东大校字［2015］121号）的相关规定，学校将开展基本科研业务费2016年度建设成效、年度进展检查及结题验收工作。有关事宜通知如下：

一、项目年度建设成效填报

所有2016年度在研项目均须填写《2016年度建设成效表》，包括：本年度拟申请结题项目、拟申请延期项目、项目研究截止日期为2017年底（2018年底）的在研项目。各部门将项目负责人填写的《2016年度建设成效表》汇总到一个excel表后报科技处。

二、项目年度进展检查

除本次申请结题项目外，均须提交《东北大学基本科研业务费项目进展报告》（以下简称《进展报告》）。具体安排如下：

1. 各项目负责人按要求撰写《进展报告》（见附件），并于2016年12月23日前上传至总校科研管理系统（旧版），同时将电子版和1份纸质版提交给所在部门。

2. 各部门对《进展报告》的真实性、完整性、合理性进行审核，并检查是否上传到总校科研管理系统（旧版）。

 三、项目结题验收

按照学校批复的基本科研业务费项目资助计划，凡执行期满的基本科研业务费项目，均需提交《东北大学基本科研业务费项目结题报告》（以下简称《结题报告》）。具体安排如下：

1. 各项目负责人按要求撰写《结题报告》（见附件），并将以下材料按顺序合订一册提交给所在部门（各部门自行掌握时间节点）：

（1）《结题报告》纸质版1份、电子版；

（2）论文、专利、获奖等主要研究成果证明材料，尚未正式录用或未标注基本科研业务费资助的论文不得列入；

（3）有外委合同的，提交项目检测报告（分析报告）。

2. 各部门对《结题报告》及相关材料的真实性、完整性、合理性进行审查，并填写《基本科研业务费项目结题部门汇总表》。

3. 各部门督促项目负责人将《结题报告》电子版上传至总校科研管理系统（旧版）。

四、项目变更及延期

项目确需对研究内容或计划作重大调整的，项目负责人应及时提出申请，依托部门审查盖章，报项目管理办公室批准后实施。

项目组成员有人事调转的，需及时与项目管理办公室沟通，并调整备案。

由于客观原因不能按期完成项目研究计划的，项目负责人可提交书面报告说明情况（无固定模板），申请延期结题1次，延期申请须由项目依托部门审查盖章，经项目管理办公室批准备案。批准延期的项目应提交《进展报告》。

五、材料报送时间

请各部门于2016年12月26日前将以下材料报送科技处：

1、《进展报告》、《结题报告》、《部门汇总表》纸质版各1份（汇总表加盖公章，其余不用）；

2、以上材料电子版；

3、《2016年度建设成效表》部门汇总电子版。

六、其他

1. 凡未按时提交《进展报告》、《结题报告》的项目，项目负责人须出具书面情况说明，依托部门审查盖章，项目管理办公室将视其情节予以处理。

2. 项目管理办公室对项目进展情况进行检查，并将检查结果作为项目后期经费拨付的重要依据。有下列情形之一的项目，项目管理办公室将责成整改或者予以终止：

（1）剽窃他人科学研究成果、弄虚作假、违背科学道德的；

（2）项目执行不力，未按要求开展实质性研究工作或工作无进展的；

（3）项目负责人调离或不能继续开展研究工作的；

（4）无故不接受对项目实施情况的检查、监督与审计的；

（5）项目资助经费的使用不符合有关财政、财务制度规定的；

（6）其他违反基本科研业务费管理办法规定的。

3. 项目管理办公室将组织专家对提交的结题材料进行验收，综合评估项目计划完成是否符合管理规定、取得的研究成果及科技奖励、人才培养、资助经费使用等情况，并将评估结果作为下次立项的重要参考。有下列情况之一的项目不予结题，责令整改并视情节进行处理：

（1）提交的《结题报告》及相关材料不齐全或者手续不完备的；

（2）项目执行不力，未按要求开展实质性研究工作或无研究成果的；

（3）项目资助经费的使用不符合有关财政、财务制度规定的；

（4）剽窃他人科学研究成果、弄虚作假、违背科学道德的；

（5）其他违反基本科研业务费管理办法规定的。